Quién usa el almacén
Siete personas. Todas ven existencias, órdenes y recepciones; lo que cambia es qué puede mover cada quien. Con "Viendo como", arriba, se recorre el sistema con los ojos de cualquiera de ellas. Son los seis que nos diste para el almacén (ventas 3, administración 2, almacén 1) más dirección, que autoriza cada salida. Un ✓ quiere decir que esa persona puede hacer esa acción; donde dice "no", el sistema le indica quién la hace.
| Persona | Registrar lo que llega Dar de alta la mercancía que llega de un proveedor. Queda en revisión. | Contar lo que llegó Anotar lo que de verdad llegó al abrir las cajas. | Liberar al inventario Pasar lo contado al inventario. Desde ahí se puede surtir. | Levantar una orden Levantar una venta, cotización o comodato. No mueve el inventario. | Autorizar la salida Dar la firma para que el pedido salga. Solo dirección. | Surtir Preparar el pedido y descontarlo (lo que en YC Light llaman cancelar). | Subir la guía Registrar la paquetería y subir la guía para que ventas la descargue. | Registrar devoluciones Anotar lo que regresa de un préstamo. Vuelve a ser surtible. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ventas | ||||||||
| Karla | no | no | no | ✓ | no | no | no | no |
| Luis | no | no | no | ✓ | no | no | no | no |
| Sofía | no | no | no | ✓ | no | no | no | no |
| Administración | ||||||||
| Yelly (así estás viendo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | no | ✓ | ✓ | ✓ |
| Administración 2 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | no | ✓ | ✓ | ✓ |
| Almacén | ||||||||
| Almacén | no | ✓ | ✓ | no | no | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dirección | ||||||||
| Dirección | no | no | no | no | ✓ | no | no | no |
Lo que supusimos, para que nos corrijas Lo que no nos quedó claro lo pusimos como supuesto, a la vista. Cambiar un permiso es una línea: si algo no es así, se ajusta en el diagnóstico.
- Ventas "solo para visualizar" lo entendimos así: ven las existencias y levantan sus órdenes, pero no mueven inventario. Si las órdenes las captura alguien más, se le quita a ventas ese permiso.
- Dirección no venía en la lista del almacén, y la agregamos porque es quien autoriza cada salida. Sin ella en el sistema, la autorización se queda por WhatsApp.
- Administración puede hacer todo menos autorizar, que es solo de dirección.
- Los nombres de Administración 2 y de Almacén no los sabemos, y los de ventas son de ejemplo.